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展會布展流程規范有哪些 有哪些布置的步驟

發布時間:2018-09-05 10:54:41??發布者:??閱讀:1248

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    展會布展是一項很重要的工作,但是有很多參展商對此都不是很了解,那么展會布展流程規范有哪些呢?下面品邦給大家介紹一下相關的內容,想參展的朋友可以參考一下。

    展會布展流程規范

    一、前期準備工作:

    1、定下參加會展的宣傳主題和主推產品:每一個會展都會有一個主題,圍繞會展的大主題決定我們參展的小主題,并根據主題選擇在展會上需要進行宣傳和推廣的產品及業務。

    2、會展的時間:根據時間做出一個計劃安排表,合理安排各項事務。

    3、會展的地點:即展臺的位置、大小等。

    展會布展流程規范

    展會布展流程規范

    4、參加會展的單位:

    5、參加會展的原因:即通過參加會展希望達到什么效果。

    二、展臺的搭建制作

    展覽會中,展臺制作水準的高低直接影響著參觀者駐足的腳步。因此,展臺制作乃各參展公司的必爭之地。具體來說,展臺的搭建包括:

    1、展臺的設計:制作出展區的三維立體效果圖,包括展區的裝修、展品的擺放、各類家具、展品的擺放、照明器材、廣告燈箱材料、電子視頻設備、電腦等物品。

    從效果圖中感受戰區布置的合理性、色彩搭配的效果、燈光照明的感覺、服務參展人員的便捷等。

    2、背板的設計制作: 背板的設計應該體現明朗、活潑的格調和氣質,運用明亮的色彩。

    3、展臺內的擺設:在展臺內還應設置飲水機,供行人飲用,設置一些椅子供行人休息。

    三、宣傳產品的制作

    1、宣傳片的制作:現場如果有大屏幕,要制作主題形象的宣傳片。

    2、宣傳手冊的制作:提供給參加會展的客戶,手冊應是圖文并茂的形式介紹相關產品和業務。16K大小的插頁形式,并非裝訂式。

    3、宣傳折頁的制作:擺放在展區的展臺處,供有意向進一步洽談的人士進行詳細了解。

    4、展板內容的制作:背景板的宣傳材料和圖片的提供。

    5、視頻播放內容的制作

    6、電腦播放內容的制作:可以是宣傳片的播放,也可以是現場操作展示。

    四、實施前人員的選定和培訓

    1、參展人員應該由兩部分組成,一批選拔形象好、氣質好的女生作為禮儀迎賓服務員;一批應是具有熟練的專業知識的人員,可以在現場解答客戶的咨詢和疑問的。

    2、參展人員的培訓:一是對禮儀人員進行基本業務的培訓,讓引導人員大致了解展會主題和內容,以及參展方此次參展的主推產品和業務的基本情況;二是對專業人員進行基本的禮儀培訓,使之在現場的表現得體、大方。

    五、會展紀念品的準備

    手袋的設計、紀念品的挑選、既能突出特色,又能具有一定的實用性,不會走出會場就被扔掉。

    六、攝影、攝像及后期制作

    安排專人對會展的全程加以記錄,并于后期剪輯定片。

    七、展會布展

    1、組委會應設立組委會報到處(服務處),派專人到現場值班,負責受理展商報道、咨詢和處理現場事宜(包括布展、開展、撤展期間)。

    2、施工許可證辦理:展臺搭建商應具有法人資格和經相關部門審核認可的資質等級,在簽訂《展覽施工安全責任書》,并向展館繳納施工管理費、施工保證金、用電接駁費等相關費用后,方可辦理施工手續,領取證件。

    3、現場展位改動必須經組委會同意,在辦理相關手續后由展館實施。

    4、需提前進場布展的展商,需經組委會與展館共同審核,在繳納提前進場費后辦理進場施工手續。

    5、需延時布展的參展商,請于提前到展館服務臺辦理相關手續。

    6、組委會人員和布展人員必需遵守展會、展館統一規定的布展時間,閉館后謝絕進入展館。

    品邦展覽公司致力于全球展覽會設計搭建一站式服務,推崇生命型管理模式,追求生態發展。承接大型企業展廳、展臺、展覽展示設計施工和會議活動策劃服務。電話:400-639-2006。以文化創意為核心,運用3D、全息等多媒體技術,從概念設計到落地實施,全產業鏈化服務世界500強客戶。http://www.wxftcs.com

    上文就是品邦給大家介紹的展會布展流程規范的內容,通過上文的介紹大概的流程都知道了,希望能幫到大家。

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